(Online)-Bewerbungen 

Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung und Einwilligung DSGVO

Vielen Dank für die Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Firma Holmberg GmbH & Co. KG legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr.7 DSGVO (oder Art 24 ff) ist die

Holmberg GmbH & Co.KG, Ohlauer Str. 5-11, 10999 Berlin.
Telefon: 030/617 80-0, E-Mail-Adresse info@holmco.de.

Unseren externen Datenschutzbeauftragten, Herrn Freyer, erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@freyer-berater.de.

Personenbezogene Daten

Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

  • Kontaktinformationen: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
  • Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit usw.
  • Angaben zu Ihrem persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegang
  • Protokolle aus Bewerbungsgespräch
  • Schul-/Ausbildungs-/Arbeitszeugnisse
  • Berufsbezogene Angaben auf öffentlich zugänglichen, beruflichen Netzwerken.

Verarbeitungszweck

  • Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens für eine Tätigkeit bei Holmberg GmbH & Co. KG bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 BDSG, Art. 9 Abs. 1, 2 DSGVO. Empfänger, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden, sind:

    Mitarbeiter*innen der Personalabteilung, zuständige Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Geschäftsleitung, Mitarbeiter*innen mit Zugang zur zentralen E-Mail-Adresse.
  • Sofern Sie einwilligen bzw. uns mitteilen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool gespeichert werden sollen, speichern wir Ihre Bewerbung für die Dauer von einem Jahr und ziehen diese für künftige Positionen in Erwägung und kontaktieren Sie, soweit eine geeignete Position für Sie frei ist. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie werden lediglich nicht mehr weiter im Bewerberpool gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich macht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben, etwa um in unserem Bewerberpool für maximal 12 Monate gespeichert zu werden.

Einwilligung bzgl. sensibler Daten

Mit Absendung Ihrer E-Mailbewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Holmberg GmbH & Co. KG die von Ihnen an uns übermittelten sensiblen Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Diese Einwilligung gilt für sämtliche in Ihren Bewerbungsunterlagen befindlichen sensiblen personenbezogenen Daten bzw. Daten besonderer Kategorien im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung, Ihren Familienstand, der Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung zulässt oder Ihre Religionszugehörigkeit.

Die Holmberg GmbH & Co. KG möchte ihre Bewerber/innen vorrangig aufgrund der beruflichen Qualifikationen auswählen. Aus diesem Grund verzichten Sie bitte, wenn möglich, auf Angaben personenbezogener Daten die den „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO entsprechen.

Sollten Sie Bewerbungsunterlagen mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten einreichen, werden diese im Entscheidungsprozess nicht berücksichtigt. Ausnahmen bestehen, wenn beispielsweise bei Schwerbehinderung die gesetzliche Verpflichtung besteht, diese Daten in den Entscheidungsprozess einzubeziehen.

Es besteht keine Verpflichtung für Sie, in die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten einzuwilligen. Anstelle einer Einwilligung können Sie auch eine entsprechend bereinigte Version Ihrer Bewerbung einreichen. Es entstehen Ihnen hierdurch keinerlei Nachteile.

Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Sie hat keinerlei positive oder negative Auswirkungen auf das aktuell laufende Bewerbungsverfahren. Bei Nichterteilung der Einwilligung oder im Fall des Widerrufs kann Ihre eingereichte Bewerbung, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, jedoch nicht in vorliegender Form im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Für den Fall des Widerrufs wird die Holmberg GmbH & Co. KG Ihre erfassten Daten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, umgehend löschen.

Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten können Sie ohne Angabe von Gründen verweigern. Nachteile erwachsen Ihnen hieraus nicht. Eine bereits gegebene Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Übrigen werden Ihre Daten, wie bereits oben beschrieben, gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Kontaktinformationen finden Sie unter

    BfDI – Anschriften und Links – Anschriften und Links