Déclaration de protection des données pour les candidatures

Informations conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des données
et consentement (RGPD)
Date : 07.05.2019

Nous vous remercions de l’envoi de votre dossier de candidature. La société Holmberg GmbH & Co. KG accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
Pour le traitement de votre candidature, il est nécessaire que nous collections vos données personnelles. Le Règlement général sur la protection des données de l’UE (ci-après : RGPD), en vigueur depuis le 25.05.2018, impose à cet égard des obligations d’information en vertu de l’art. 13 du RGPD, auxquelles nous nous conformons par la présente :

Responsabilité
Le responsable du traitement des données au sens de l’art. 4 n° 7 du RGPD (ou art. 24 et suivants) est la société Holmberg GmbH & Co. KG, Ohlauer Str. 5-11, 10999 Berlin. Téléphone : 030/617 80-0, adresse e-mail : info@holmco.de.

Vous pouvez contacter notre délégué externe à la protection des données, M. Freyer, à l’adresse e-mail suivante : datenschutz@freyer-berater.de

Données personnelles
Nous traiterons les données personnelles suivantes vous concernant :

Finalité du traitement
La finalité pour laquelle les données personnelles sont traitées est votre procédure de candidature. Nous traitons toutes les informations mises à notre disposition par les personnes postulant à un poste chez Holmberg GmbH & Co. KG. Cela s’applique aussi bien aux candidatures répondant à des offres spécifiques qu’aux candidatures spontanées.

Base juridique du traitement : § 88 al. 1 du RGPD, art. 9 al. 1, 2 du RGPD
Les destinataires auxquels les données personnelles sont divulguées sont :
Les membres du personnel du service des ressources humaines, la direction de département compétente, la direction générale et les collaborateurs ayant accès à l’adresse e-mail centrale.

Durée de conservation des données de candidature
La suppression de vos données personnelles de candidature intervient en principe automatiquement 6 mois après la clôture de la procédure de candidature. Cela ne s’applique pas si des dispositions légales s’opposent à la suppression, si une conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve, ou si vous avez expressément consenti à une conservation plus longue.

Droits
Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles collectées, ainsi que d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’un droit d’opposition au traitement et d’un droit à la portabilité des données. Ces droits ne peuvent pas être exercés de manière rétroactive et peuvent avoir une incidence sur le processus de candidature (par ex. suppression).

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de Berlin (http://datenschutz-berlin.de).

Consentement
En envoyant votre candidature par e-mail, vous déclarez expressément accepter que la société Holmberg GmbH & Co. KG collecte, traite et utilise les données que vous nous avez transmises aux fins du traitement de votre candidature, et que vous acceptez nos dispositions en matière de protection des données.

Vous donnez votre consentement pour que les données de candidature que vous avez transmises à la société Holmberg GmbH & Co. KG (Ohlauer Straße 5 à 10999 Berlin) dans le cadre d’une procédure de candidature puissent être conservées au-delà de la fin de ladite procédure.

Ce consentement s’applique à toutes les données personnelles contenues dans votre dossier de candidature. Ces données peuvent provenir, par exemple, des documents et relevés suivants :

Vous donnez également votre consentement pour que ces données puissent être utilisées par la société Holmberg GmbH & Co. KG afin de vous contacter ultérieurement si un poste approprié se présente et que la société Holmberg GmbH & Co. KG souhaite poursuivre la procédure de candidature avec vous.

Le consentement s’étend également à toutes les données relatives à vos activités et qualifications collectées de manière licite par la société Holmberg GmbH & Co. KG au cours de la procédure de candidature à partir de sources de données accessibles au public. Cela concerne principalement les données issues des réseaux sociaux professionnels.

En outre, le consentement s’applique également aux données personnelles correspondant aux « catégories particulières de données personnelles » selon l’art. 9 du RGPD, si celles-ci sont contenues dans le dossier de candidature soumis. Ces « catégories particulières de données personnelles » selon l’art. 9 du RGPD peuvent inclure, par exemple :

La société Holmberg GmbH & Co. KG souhaite sélectionner ses candidats en priorité sur la base de leurs qualifications professionnelles. Pour cette raison, nous vous prions, dans la mesure du possible, de ne pas fournir de données personnelles correspondant aux « catégories particulières de données personnelles » selon l’art. 9 du RGPD.

Si vous soumettez des documents de candidature contenant des catégories particulières de données personnelles, celles-ci ne seront pas prises en compte dans le processus de décision. Des exceptions existent si, par exemple, en cas de handicap grave, il existe une obligation légale d’inclure ces données dans le processus de décision.

Il n’existe aucune obligation pour vous de consentir au traitement des catégories particulières de données personnelles. Au lieu de donner votre consentement, vous pouvez également soumettre une version expurgée de votre candidature. Cela n’entraîne aucun inconvénient pour vous.
Votre consentement à la conservation de vos données de candidature est volontaire. Il n’a aucune conséquence positive ou négative sur la procédure de candidature en cours.

En cas de non-octroi du consentement ou en cas de retrait, ma candidature soumise, contenant des catégories particulières de données personnelles, ne pourra toutefois pas être prise en compte sous sa forme actuelle dans la procédure de candidature. En cas de retrait, la société Holmberg GmbH & Co. KG supprimera immédiatement vos données collectées contenant des catégories particulières de données personnelles.

Vous pouvez refuser votre consentement à la conservation de vos données de candidature sans avoir à vous justifier. Cela ne vous portera aucun préjudice. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. En cas de révocation, vos données de candidature seront supprimées par la société Holmberg GmbH & Co. KG après la clôture de la procédure de candidature.

Vos données ne seront à aucun moment transmises à des tiers.